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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

La Direzione Educazione – Area Servizi all’Infanzia del Comune di Milano nell’ambito del Coordinamento Pedagogico Territoriale (di seguito CPT), ha ideato un’offerta formativa rivolta agli operatori del sistema integrato 0-6 della Città di Milano.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Direzione Educazione – Area Servizi all’Infanzia sita in via Giovanni Durando 38/A – 20158 Milano

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità

Il trattamento dei dati personali è finalizzato ad espletare le attività connesse e strumentali all’iniziativa, in particolare 

-    raccolta e gestione delle prenotazioni e iscrizioni ai momenti formativi;
-    elaborazione di progetti formativi anche basati su ricerche e osservazioni attuate nelle varie fasi del progetto formativo;
-    gestione degli attestati di frequenza e relativo archivio;
-    Invio di comunicazioni dedicate relative alla promozione e alla divulgazione delle iniziative nell’ambito della formazione CPT.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e)   e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con il D. lgs. n. 65 del 13 aprile 2017.

Tipologie dei dati trattati

Si prevede la raccolta dei seguenti dati personali: 

•    Dati anagrafici (cognome e nome)
•    Indirizzo e-mail
•    Condizione occupazionale (ruolo e anzianità di servizio)
•    Servizio educativo di appartenenza 

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in sede di iscrizione all’incontro formativo e il mancato rilascio preclude la possibilità di dar corso agli adempimenti inerenti e conseguenti all’iscrizione.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non saranno diffusi e saranno comunicati ad altri soggetti pubblici o privati solo nei casi previsti da norme di legge o regolamento. 

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati presso il Comune di Milano, Area Servizi all’Infanzia, a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 assume la qualifica di Responsabile del trattamento l’Università Cattolica del Sacro Cuore con sede legale in Largo A. Gemelli n. 1 – Milano 20123 - codice fiscale e partita I.V.A. n. 02133120150

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento
delle predette finalità e in ossequio agli obblighi di tenuta della documentazione e delle informazioni per la gestione amministrativa delle attività.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al: Comune di Milano in qualità di Titolare, via Giovanni Durando 38/A, 20158 Milano - Direzione Educazione – Area Servizi all’Infanzia - al seguente indirizzo e-mail cpt@comune.milano.it   oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it.

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati. L’informativa aggiornata è disponibile sul sito del Comune di Milano nella sezione Privacy.