Informativa Privacy Eventi per Mubaj e Comunemente Verde - Adulti

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito anche solo “GDPR”), si forniscono agli utenti che partecipano alle attività culturali e/o ricreative organizzate dal Museo Botanico Aurelia Jozs, in via Rodolfo Margaria, 1, Milano, e dal progetto Comunemente Verde, via Zubiani 1, Milano, le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali e alle garanzie riconosciute dalla normativa vigente.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Verde e Ambiente/Area Verde Sita in via Sile 8 – 20139 Milano – indirizzo mail: URB.VerdeAgricolturaAU@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer o anche solo “DPO”) che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it  

Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire la partecipazione degli interessati alle iniziative promosse dal Museo Botanico Aurelia Jozs e dal progetto Comunemente Verde del Comune di Milano, nonché per fornire materiale informativo e promozionale.
Il trattamento è inoltre finalizzato all’organizzazione, documentazione e pubblicizzazione degli eventi e può includere:

  • produzione e diffusione di contenuti (es. foto, video, articoli) anche sui canali social del Comune di Milano (pubblicazioni sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube).;
  • archiviazione dei dati per finalità di interesse pubblico e storico, con possibilità di riproporre iniziative simili agli stessi utenti.

Base giuridica
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e, in particolare:
dall’art. 6 – par. 1 lett. A) – consenso dell’interessato – per le finalità connesse e strumentali alla partecipazione alle iniziative promosse dal MuBAJ e da ComunementeVerde del Comune di Milano; l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando comunicazione via mail all’indirizzo URB.VerdeAgricolturaAU@comune.milano.it .La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.     

Tipologie dei dati trattati 
Immagini fotografiche e riprese video 
L’attività prevede la raccolta dei seguenti dati personali: 
a.    Immagini e riprese audio/video
b.    Dati attinenti allo stato di salute desumibili da immagini e riprese di cui al precedente punto
I dati personali (immagini foto) verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, che riguardano le attività del MuBAJ e di Comunemente Verde per pubblicazioni che sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube,). La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito. Il Comune di Milano, Direzione Verde e Ambiente, Area Verde, si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. Il trattamento è effettuato in modalità informatizzata, anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, par. 1, n.2) del GDPR. 

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato conferimento:

  • non consente di partecipare alle iniziative programmate e, pertanto, preclude la partecipazione a tali eventi;

Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili. In particolare, i dati potranno essere trasferiti a soggetti terzi, i quali saranno da intendersi come titolari autonomi del trattamento, con conseguenti oneri e adempimenti a loro esclusivo carico. 
In via esemplificativa, i dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria; 
  • collaboratori del Comune di Milano, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali correlati alla finalità del trattamento (es. testate giornalistiche, agenzie stampe e altri professionisti operanti nell’ambito di organizzazione e gestione eventi);
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private che svolgano la loro attività professionale nel corso dell’evento accreditate presso il Comune di Milano (es. fotografi freelance o giornalisti professionisti di testate nazionali/internazionali).

Il trattamento dei dati viene effettuato anche da parte di Microsoft, che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Le riprese audio/video/fotografiche verranno diffuse tramite i seguenti canali:

  • sito internet del Comune di Milano (sezione WebTV/Radio);
  • canali social del Comune di Milano attivi e/o di futura attivazione.  

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per un periodo non superiore ai 36 mesi, salvo previa revoca del consenso da parte dell’interessato. Per quanto concerne la finalità di iscrizione al form per la registrazione a uno specifico evento, i dati contenuti nel suddetto form saranno eliminati al termine dell’evento stesso.
È in ogni caso fatta salva l’ulteriore conservazione dei dati personali, per periodi successivi a quelli indicati, qualora tali dati si rendano necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
 
Trasferimento dati verso Paese terzi 
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Diritti degli interessati 
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

oppure

  • Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Reclami e segnalazioni
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.

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Aggiornato il: 07/10/2025