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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Cultura, Area Biblioteche sita in Corso Venezia 58 – 20121 Milano – indirizzo mail: c.BiblioPrivacy@comune.milano.it.

Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato all’invio delle newsletter del Sistema Bibliotecario di Milano.

Base giuridica
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:
- dall’art. 6 – par. 1 lett. a) “consenso dell’interessato”. L’interessato può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso al trattamento dei dati tramite l’opzione di cancellazione/disiscrizione presente nella Newsletter, oppure facendo richiesta all’indirizzo email: c.biblioPrivacy@comune.milano.it;
- dall’art. 6 – par. 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con le norme in cui i servizi bibliotecari hanno base giuridica: D.Lgs. 42/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio e Legge Regione Lombardia 25/2016 Politiche regionali in materia culturale. Riordino normativo.

Tipologie dei dati trattati
Il servizio di newsletter informativa e promozionale utilizza i seguenti dati personali:
- Indirizzo email.

Fonte da cui originano i dati
I dati personali trattati per le finalità sopra descritte sono raccolti direttamente presso gli interessati nel momento in cui essi richiedono l’iscrizione alla newsletter del Sistema Bibliotecario.

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato conferimento non consente di usufruire del servizio di newsletter delle Biblioteche, come indicato nella sezione “Finalità” del presente documento.

Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di comunicazione e diffusione.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei dati, impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati viene effettuato anche da persone della società TEAMSYSTEM S.P.A. con sede in Pesaro (PU), Via Sandro Pertini n. 88, Cod. Fiscale e numero Registro Imprese 01035310414, P. IVA 01035310414 che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati finché l’interessato non richieda la disiscrizione dalla newsletter, o la cancellazione dei propri dati, o fino all’eventuale cessazione del servizio.

Trasferimento dati verso paesi terzi
I dati trattati per le finalità indicate non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:
− Comune di Milano in qualità di Titolare, Piazza della Scala 2 20121 Milano - Direzione Cultura, Piazza Duomo 14, 20122 Milano - Area Biblioteche, Corso Venezia 58 20121 Milano al seguente indirizzo e-mail c.BiblioPrivacy@comune.milano.it
oppure
− Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it .

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.