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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano – Municipio 5, con sede in viale Tibaldi n. 41, 20136, Milano;

e-mail: m.municipio5@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità Il trattamento dei dati è finalizzato all’espletamento delle attività connesse e strumentali alla gestione dell’invio di una newsletter periodica contenente comunicazioni di interesse generale ed istituzionali per la collettività presente sul territorio del Municipio.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art.6 - par.1 lett. a). Nel caso di specie la base giuridica coincide con il consenso dell’interessato prestato liberamente. Il consenso viene reso iscrivendosi volontariamente alla newsletter con l’indicazione del relativo indirizzo mail. Il consenso dell’interessato può essere revocato in qualsiasi momento scegliendo la voce “cancella iscrizione” presente in calce ad ogni mail della newsletter. In caso di revoca del consenso, l’interessato non può più essere destinatario di alcun tipo di comunicazione.

Tipologie dei dati trattati

L’attività di diffusione della newsletter prevede la raccolta dei seguenti dati personali:

• indirizzo e-mail: posta ordinaria.

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art.4, punto 2 del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato conferimento non consente di ricevere le comunicazioni contenute nella newsletter.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante applicazione MAILUP e pertanto anche da persone della società TeamSystem SpA via Pertini n. 88, 61122 Pesaro PU, che assume la funzione di Responsabile del Trattamento ex art. 28 del Regolamento UE2016/679.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per un periodo coincidente alla durata della registrazione dell’interessato e fino alla decisione dell’interessato di procedere alla cancellazione della registrazione e/o fino alla eventuale richiesta dell’interessato medesimo di opporsi e rinunciare alla ricezione della newsletter con le modalità messe a disposizione.

Trasferimento dati verso Paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

• Comune di Milano – Municipio 5, viale Tibaldi n. 41, 20136, Milano, in qualità di Titolare, al seguente indirizzo e-mail m.municipio5@comune.milano.it 

oppure

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.