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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Sul trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento U.E. 2016/679) raccolti dal Comune di Milano per la verifica della sussistenza di situazioni di conflitto di interessi ai sensi del Codice di Comportamento dei dipendenti comunali, si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione competente per la singola procedura, mail protocollo@comune.milano.it 

Responsabile Protezione Dati (RPD) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it

Finalità 
Il trattamento dei dati è finalizzato alla valutazione – ai fini di prevenzione della corruzione -, da parte del Responsabile/Dirigente della struttura, della sussistenza del conflitto di interesse e del conseguente obbligo di astensione dalla decisione da parte dell’incaricato e del dipendente, così come previsto dall’art. 4 del Codice di Comportamento del personale.

Base giuridica 
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

• dall’art. 6 – par. 1 lett. e) -   e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri 
• dall’art. 6 – par. 1 lett. b) -   e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un rapporto contrattuale.

Tipologie dei dati trattati 
L’ufficio in cui si presta l’attività prevede la raccolta dei seguenti dati personali: 

• dati identificativi: cognome e nome, data di nascita; 
• eventuali dati relativi alla parentela, affinità, coniugio o convivenza, ai rapporti di frequentazione abituale; 
• eventuali dati su soggetti o organizzazioni con cui il dipendente/incaricato o il suo coniuge abbia causa pendente, grave inimicizia, rapporti di debito o credito significativi. 

Modalità di trattamento 
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679 e con modalità cartacee. 

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività e implicazioni sul piano della responsabilità disciplinare.

Comunicazione e diffusione 
I dati personali possono essere oggetto di comunicazione ad altre pubbliche amministrazioni, non sono oggetto di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. 

Conservazione dei dati
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla definizione di quanto previsto dalla procedura e saranno successivamente conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa 

Trasferimento dati verso paese terzi 
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. 

Diritti degli interessati 
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.