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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO E DEL D.LGS. 196/2003

La Direzione Educazione – Area Servizi all’Infanzia del Comune di Milano nell’ambito del progetto “Hub minori – prosecuzione progetti hub Wish Mi” tramite la linea di finanziamento PON METRO PLUS E CITTA’ MEDIE SUD 2021-2027, intende sperimentare presidi territoriali (hub) all’interno dei quali promuovere un’offerta educativa inclusiva di prossimità con gli obiettivi di promuovere l’accesso ai servizi educativi per l’infanzia, aumentare le possibilità di ingaggio di bambini/e e famiglie ed offrire loro opportunità di benessere e di socializzazione nel contesto territoriale di appartenenza. Il servizio di gestione e di realizzazione delle attività è stato affidato all’ATI composta da Equa Cooperativa Sociale, Alchemilla Cooperativa Sociale, COMIN Cooperativa Sociale di Solidarietà, Cascina Biblioteca Società Cooperativa Sociale di Solidarietà a R.L., Spazio
Aperto Servizi Società Cooperativa Sociale, Cooperativa Sociale Comunità del Giambellino, Fondazione l’Albero della Vita ETS.
Nell’ambito di tali attività, è prevista la raccolta di dati degli utenti che partecipano alle attività.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati
personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede legale in Piazza della Scala 2 - 20121 Milano

Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it

Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato all’erogazione delle seguenti attività previste dal progetto:
a) realizzazione di attività educative rivolte a bambine e bambini e alle loro famiglie
b) realizzazione di attività informative rivolte alle famiglie di bambini e bambine 0-6 anni
c) realizzazione di attività di coordinamento e di rete
d) realizzazione di attività di formazione e scambio competenze
e) realizzazione di attività di documentazione, comunicazione, promozione e divulgazione delle azioni svolte e dei risultati raggiunti
f) attività di monitoraggio, valutazione e rendicontazione anche in relazione agli adempimenti previsti dalla linea di finanziamento del progetto
g) gestione delle pratiche assicurative in caso di infortunio o responsabilità civile conseguenti la
frequenza delle attività progettuali;
h) attività di documentazione, comunicazione, promozione e divulgazione delle attività svolte e dei risultati raggiunti;

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 e dell’art 9 lettera g) del
Regolamento UE 2016/679 ed artt. 2ter e 2 sexies del D. Lgs. 196/2003 e in particolare per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico in coerenza con il Regolamento UE 2021/1057 e Regolamento EU 2021/1060 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 24 giugno 2021.

Tipologie dei dati trattati
Si prevede la raccolta dei seguenti dati personali e particolari:

• codice fiscale
• contatti mail
• dati anagrafici
• dati di famiglia o situazione personale
• recapito/indirizzo
• residenza
• situazione socio-economica
• dati relativi all’istruzione/cultura
• stato occupazione
• Immagini, foto e video
• dati relativi alla salute

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è facoltativo, il rifiuto di fornire gli stessi, in tutto o in parte (secondo l’eventuale consenso parziale prestato) preclude la possibilità di partecipazione alle attività previste.

Comunicazione e diffusione
I dati oggetto di trattamento non saranno diffusi e saranno comunicati ad altri soggetti pubblici o privati solo nei casi previsti da norme di legge o regolamento.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati presso l'Area Servizi all'Infanzia a cura delle persone autorizzate e
impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 assume la qualifica di Responsabile del trattamento l’ATI convenzionata con il Comune di Milano per la realizzazione del progetto “Hub minori – prosecuzione progetti hub Wish Mi”, composta da Equa Cooperativa Sociale, Alchemilla Cooperativa Sociale, COMIN Cooperativa Sociale di Solidarietà, Cascina Biblioteca Società Cooperativa Sociale di Solidarietà a R.L., Spazio Aperto Servizi Società Cooperativa Sociale, Cooperativa Sociale Comunità del Giambellino, Fondazione l’Albero della Vita ETS. composto da MUBA Cooperativa Sociale ONLUS, esclusivamente per la gestione delle attività connesse alla realizzazione del progetto stesso.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente a porre in essere gli adempimenti previsti dalle norme, con particolare riguardo agli obblighi di tenuta della documentazione e delle informazioni per la gestione amministrativa delle attività, e all’espletamento delle attività previste.

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all'interno o all'esterno dell'Unione Europea. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta ai seguenti indirizzi:

•  al Comune di Milano - Area Servizi all’Infanzia - Via Durando, 38/A - 20158 Milano, anche mediante invio a mezzo posta elettronica ai seguenti indirizzi:

ed.infanziadirezione@comune.milano.it
infanzia@pec.comune.milano.it

•  al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) all’indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.

L’informativa aggiornata è disponibile sul sito del Comune di Milano nella sezione Privacy.